5S現(xiàn)場管理
5S來自日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養(yǎng))發(fā)音的第一個字母“S”,所以統(tǒng)稱為“5S”。5S活動不僅能夠改善生產(chǎn)環(huán)境,還能提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)、員工士氣,是其他管理活動有效展開的基石之一。
5S現(xiàn)場管理的主要內(nèi)容包括整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)五方面的內(nèi)容,具體包括:
1、整理
整理就是將必需物品與非必需品區(qū)分開.必須品擺在指定位置掛牌明示,實行目標(biāo)管理,不要的東西則堅決處理掉,在崗位上不要放置必需以外的物品。這些被處理掉的東西可能包括原輔材料、半成品和成品、設(shè)備儀器、工模夾具、管理文件、表冊單據(jù)等。其要點如下:
?、賹γ考锲范家纯词潜匾膯?非這樣放置不可嗎?
?、谝獏^(qū)分對待馬上要用的、暫時不用的、長期不用的;
?、奂幢闶潜匦杵罚惨m量;將必需品的數(shù)量要降低到***程度:
?、茉谀膬憾伎捎锌蔁o的物品,不管是誰買的,有多昂貴,也應(yīng)堅決處理掉,決不手軟:
?、莘潜匦杵肥侵冈谶@個地方不需要的東西在別的地方或許有用,并不是“完全無用”的意思,應(yīng)該找它合適的位置。
⑥當(dāng)場地不夠時,不要先考慮增加場所,要整理現(xiàn)有的場地,你會發(fā)現(xiàn)竟然還很寬綽。
2、整頓
除必需物品放在能夠立即取到的位置外,一切亂堆亂放、暫時不需放置而又無特別說明的東西,均應(yīng)受到現(xiàn)場管理干部(小組長、車間主任等)的責(zé)任追究。這種整頓對每個部門都同樣重要,它其實也是研究提高效率方面的科學(xué),它研究怎樣才可以立即取得物品,以及如何能立即放回原位。任意存放物品并不會讓你的工作速度加快,反而使你的尋找時間加倍,你必須思考分析怎樣拿取物品更快,并讓大家都能理解這套系統(tǒng),遵照執(zhí)行。這樣:
?、賹ふ业臅r間減少為零;
②有異常(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn);
?、燮渌藛T也能明白要求和做法,即其它人員也能迅速找到物品并能放回原處;
?、懿煌娜巳プ?,結(jié)果是一樣的(已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化)。
3、清掃
就是將工作場所、環(huán)境、儀器設(shè)備、材料、工具等上的灰塵、污垢、碎屑、泥砂等贓東西清掃擦拭干凈,創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境,公司所有人員(含董事長)都應(yīng)一起來執(zhí)行這個工作。
?、?**能分配每個人應(yīng)負(fù)責(zé)清潔的區(qū)域。分配區(qū)域時必須***清楚地劃清界限,不能留下沒有人負(fù)責(zé)的區(qū)域(即死角)。
?、趯ψ约旱呢?zé)任區(qū)城都不肯去認(rèn)真完成的員工.不要讓他擔(dān)當(dāng)更重要的工作。
③到處都干凈整潔,客戶感動,員工心情舒暢。
?、茉谡麧嵜髁恋沫h(huán)境里,任何異常,包括一顆螺絲摔在地上都可馬上發(fā)現(xiàn)。
?、菰O(shè)備異常在保養(yǎng)中就能發(fā)現(xiàn)和得到解決,“不會在使用中罷工”。
4、清潔
清潔就是在“整理”、“整頓”、“清掃”之后的日常維持活動,即形成制度和習(xí)慣。每位員工隨時檢討和確認(rèn)自己的工作區(qū)城內(nèi)有無不良現(xiàn)象,如有,則立即改正。在每天下班前幾分鐘(視情況而定)實行全員參加的清潔作業(yè),使整個環(huán)境隨時都維持良好狀態(tài)。實施了就不能半途而廢,否則又回到原來的混亂狀態(tài)。
?、兕I(lǐng)導(dǎo)的言傳身教、制度監(jiān)督非常重要;
?、谝粫r養(yǎng)成的壞習(xí)慣,要花十倍的時間去改正。
5、修養(yǎng)
修養(yǎng)就是培養(yǎng)全體員工良好的工作習(xí)慣、組織紀(jì)律和敬業(yè)精神。每一位員工都應(yīng)該自覺養(yǎng)成遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的習(xí)慣.努力創(chuàng)造一個具有良好氛圍的工作場所。如果絕大多數(shù)員工能夠?qū)⒁陨弦蟾吨T實踐的話,個別員工就會拋棄壞的習(xí)慣,轉(zhuǎn)向好的方面發(fā)展。
?、賹W(xué)習(xí)、理解并努力遵守規(guī)章制度.使它成為每個人應(yīng)具備的一種修養(yǎng);
?、陬I(lǐng)導(dǎo)者的熱情幫助與被領(lǐng)導(dǎo)者的努力自律是非常重要的;
③需要人們有更高的合作奉獻精神和職業(yè)道德;
?、芑ハ嘈湃?,管理公開化、透明化;
?、萦掠谧晕覚z討反省,為他人著想,為他人服務(wù)。
近年來,隨著人們對這一活動的不斷深入認(rèn)識,有人又添加了“安全”(SAFE)、“標(biāo)準(zhǔn)”(STANDARD)、“節(jié)省”(SAVE)等三項內(nèi)容,分別稱為“6s”、或“7S”或"8S"活動。
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